Page 16 - VoxLibri34-2006

Pfyofaiume ti vocativ

începuturile informatizării vor pune bibliotecile în fața unor probleme de o
complexitate deosebită, inedite, în acest univers în care se impune tot mai mult o
cooperare a tuturor elementelor sistemului pentru ca informația să se regăsească
rapid și să circule la fel de rapid, în sistemul național.
în mod concret, la nivelul oricărei biblioteci, idealul urmărit prin informatizare
este regăsirea tuturor datelor aflate pe foaia de titlu, dar și a vedetelor de subiect, a
referințelor critice (în cazul cărților) ori a titlurilor analitice (la presă). Cu alte cuvinte,
aceasta ar însemna să putem, prin sistemul informatizat, să înlocuim cataloagele
tradiționale (alfabet'ce pe autori, titluri, sistematice, a vedetelor de subiect și de
referințe critice). în felul acesta munca celui care face activitate de catalogare se
simplifică, fără însă ca solicitarea intelectuală să fie mai mică, ci dimpotrivă. într-un
sistem informatizat bine pus la punct, nu mai este neceară multiplicarea fișelor de
catalog pentru mențiunile de responsabilitate, pentru clasificări, referințe critice sau
vedete de subiect. Să ne amintim cât de greu era să faci o descriere a celui mai simplu
titlu - cu un autor și un traducător: trebuiau întocmite două fișe în catalogul alfabetic, la
fiecare clasificare câte o fișă în catalogul sistematic, pe lângă fișa matcă din catalogul
de serviciu. Pentru bibliotecile județene care aveau și filiale mai erau de scris și fișele
matcă pentru cataloagele acestora. Se consuma mult timp cu scrierea fișelor și cu
intercalarea lor. Acum bibliotecile întocmesc doar catalogul de serviciu, iar fișele se
pot genera în regim informatizat, după introducerea datelor în calculator.
O serie de alte operațiuni importante cum sunt completarea registrului de
inventar sau a proceselor-verbale de predare a cărților pe secții, fiind făcute manual,
presupuneau la rândul lor un mare consum de timp. Așa se face că documentele de
bibliotecă așteptau mult la prelucrare și se întârzia predarea lor în secții pentru a fi
puse la dispoziția utilizatorilor. Erau situații când prelucrarea se decala cu jumătate
de an în urma achiziției de carte. Acum, în decurs de o lună, ne putem încadra cu
cotarea, prelucrarea, introducerea și generarea tuturor documentelor necesare.

Comparativ cu o perioadă nu prea îndepărtată, suntem în măsură să spunem că
acum totul merge mai repede datorită sistemului informatizat. Având în vedere că în
secolul acesta viteza este o caracteristică a oricărui domeniu, iar expresia „time is
money” nu și-a pierdut actualitatea, ci dimpotrivă, informatizarea a devenit o
necesitate și nici pe departe un lux. într-o bibliotecă informatizată, datele se introduc
o singură dată, ele se pot modifica dacă intervin schimbări sau scăderi din inventar.
Acestea din urmă se pot face și în sistem informatizat, la fel cum se face barcodarea
publicațiilor. Se poate întocmi cu destulă ușurință o bibliografie tematică dacă există
corect introduse și vedetele de subiect, dar și după cuvintele cheie aflate în titlu. Se

Vox Libri, Nr. 1 (3-4), Primăvara - Vara, 2006 15