DIRECTOR - MANAGER

  Ioan Sebastian BARA

Telefon/fax:     0254.216.457
	         0354.101.131
	         0354.104.061
e-mail: sebastianbara@yahoo.com



   SERVICIUL RELATII CU PUBLICUL


  Sef serviciu: Luminiţa Mioara Vulcan

  Faciliteaza accesul cititorior la colectiile bibliotecii, realizeaza imprumutul
     documentelor pentru Sala de lectura sau pentru acasa prin sectiile, filialele
     si punctele de imprumut existente:




  • Patru Filiale:

    • Filiala 1, Cartier Dacia, Bl. 41 - parter (langa Colegiul Tehnic "Transilvania")

    • Filiala 2, Cartier Viile Noi, Scoala Generala Viile Noi

    • Filiala 3, Strada Anemonelor, nr. 57A Grup Scolar "Teglas Gabor"

    • Filiala 4, Scoala Generala Cristur, Ulita Mare, nr. 115, Cristur

      

    • Sala Pinocchio, Spitalul de pedriatrie Deva, in exclusivitate pentru copiii internati �n acest spital.



  Cartile care nu se gasesc in colectiile bibliotecii pot fi aduse prin imprumut interbibliotecar
     de la o alta biblioteca din tara.   




   SERVICIUL  COMPLETARE, EVIDENTA, CATALOGAREA COLECTIILOR SI INFORMARE


  Sef serviciu: dr. Ciprian Dacian Drăgan

 COMPARTIMENT COMPLETARE, EVIDENTA
  • Atributii specifice:

    • realizeaza receptia documentelor intrate in biblioteca;

    • urmareste intrarea publicatiilor comandate si a ofertelor acceptate si asigura
exactitatea actelor insotitoare si integritatea publicatiilor;

    • inventariaza, barcodeaza si repartizeaza catre sectii si filiale exemplarele din stoc;

    • stabileste cota documentelor achizitionate de biblioteca si aplica semnul
de proprietate pentru fiecare document;

    • genereaza si editeaza procesele-verbale de predare-primire pentru sectii si filiale;

    • genereaza si editeaza specificatiile pentru donatii (atunci cand acestea lipsesc);

    • concepe si realizeaza politica cresterii retrospective, curente
si de perspectiva a colectiilor bibliotecii;

    • concepe si realizeaza politica cresterii retrospective, curente
si de perspectiva a colectiilor bibliotecii;

    • selecteaza din sursele de informare (librarii, comert stradal, edituri, site-uri, link-uri de pe internet etc.)
titlurile de interes si face confruntarea cu cataloagele bibliotecii;

    • gestioneaza documentele intrate pana la predarea lor pe sectii, intocmind evidenta
primara si individuala pentru acestea, urmarind evidentierea in Registrul de Miscare a Fondurilor si Registrul Inventar; 

    • se ocupa cu scaderea numerelor de inventar pe baza de proces-verbal din Registrele de Inventar;

    • modifica repartizarea pe sectii (transfer) pe baza de proces-verbal in Registrele de Inventar;

    • depisteaza lacunele din colectiile existente, mentinand permanent
legatura cu sectiile bibliotecii si urmarind completarea acestora prin achizitii de la anticariat, Rezerva Nationala;

    • analizeaza indicele de inzestrare si circulatie, structura tematica a colectiilor si propune
masuri de optimizare a lor;

    • se ocupa de selectia cartilor donate.


 COMPARTIMENT CATALOGAREA COLECTIILOR
  • Atributii specifice:

    • executa operatiile specifice de clasificare zecimala a documentelor; indexeaza
continutul documentelor si stabileste vedetele de subiect;

    • realizeaza si completeaza in sistem informatizat descrierea bibliografica a documentelor
conform normelor ISBD (International Standard Bibliographic Description);

    • genereaza fise matca pentru catalogul alfabetic de serviciu traditional;

    • introduce in baza de date documentele nou intrate;

    • completeaza inregistrarile din modulul de circulatie pe baza fiselor catalogului alfabetic pe titluri;

    • se ocupa de realizarea modificarilor care intervin in Clasificarea Zecimala Universala;

    • verifica corectitudinea repartizarilor pe sectii si a preturilor in vederea
generarii  Registrului Inventar si a proceselor-verbale;

    • colaboreaza la stabilirea obiectivelor operationale anuale;

    • urmareste realizarea indicatorilor propusi in programele de activitate anuale
prin intocmirea situatiilor statistice;

    • corecteaza eventualele greseli de clasificare, indexare, cotare
observate in baza de date (catalogul electronic) a bibliotecii;

    • genereaza fise matca pentru filiale si Biblioteca Nationala a Romaniei.


 COMPARTIMENT INFORMARE BIBLIOGRAFICA SI COMUNITARA
  • Atributii specifice:

    • intocmeste la cererea unor institutii locale, organisme, societati, agenti economici,
persoane fizice, bibliografii din toate domeniile;

    • realizeaza biobibliografii pentru valorificarea activitatii stiintifice si culturale a personalitatilor hunedorene; 

    • redacteaza revista "Vox Libri";

    • realizeaza calendarul aniversarilor culturale hunedorene;

    • participa la activitati culturale, simpozioane si sesiuni stiintifice;

    • realizeaza instrumente de valorificare si comunicare a colectiilor in sistem traditional si informatizat
pentru cei interesati de probleme de legislatie, afaceri, economie de piata, de recalificare, loisir;

    • realizeaza calendarul aniversarilor culturale anuale si lunare;

    • introduce articole si vedete de subiect din presa culturala si economica nationala in programul informatizat;

    • executa operatiile specifice de clasificare zecimala a documentelor; indexeaza continutul documentelor
si stabileste vedetele de subiect pentru documentele care apartin Depozitului Legal;

    • imprumutarea cu regim de sala de lectura, pe baza de cerere,
a documentelor apartinand Depozitului Legal;

    • realizeaza si completeaza descrierea bibliografica a documentelor conform normelor
pentru documentele de la Depozitul Legal;

    • colaboreaza cu tipografiile din judet pentru actualizarea fondului de carte apartinand Depozitului Legal; 

    • cerceteaza nevoile de cultura si informare comunitara ale utilizatorilor;

    • identifica si foloseste sursele de informare; 

    • realizeaza baza de date, completarea si dezvoltarea ei permanenta in urmatoarele domenii: orientare
si reconversie profesionala, educatie si invatamant de toate gradele; plata taxelor si impozitelor; mediu social,
economic, politic, cultural local; petrecerea timpului liber si programe ale Uniunii Europene;

    • promovarea informatiilor stocate in baza de date. 


 COMPARTIMENT INFORMATICA SI MARKETING
  • Atributii specifice:

    • cercetarea nevoilor utilizatorilor si a gradului de satisfacere a acestora pentru imbunatatirea serviciilor
oferite si pentru infiintarea serviciilor noi;

    • elaborarea unei strategii eficiente de intrare a bibliotecii pe noi piete de utilizatori, neacoperite pana in prezent;

    • initiaza activitatile promotionale ale bibliotecii;

    • conceperea si realizarea materialelor promotionale;

    • implicarea bibliotecii in diverse activitati culturale si nationale, in colaborare cu alte institutii
de profil si cu autoritatile administrative;

    • studierea ofertei de programe si proiecte si identificarea oportunitatilor de implicare a bibliotecii;

    • colaborarea permanenta cu mass-media, in vederea crearii unei imagini cat mai fidele
a bibliotecii si a rolului ei in viata comunitatii.





   SERVICIUL  FINANCIAR-CONTABIL, RESURSE UMANE, ADMINISTRATIV, INTRETINERE


  Sef serviciu: Maria Popa

 COMPARTIMENT FINANCIAR-CONTABIL, RESURSE UMANE
  • Atributii specifice:

    • �ntocmeste lucrarile de achizitii publice ce urmeaza sa se realizeze;

    • �ntocmeste evidenta primaraa si individuala a documentelor financiare, sesiz�nd abaterile si propun�nd solutii pentru remedierea lor;

    • �ntocmeste si monitorizeaza modul de utilizare a fondurilor banesti, a documentelor de evidenta cu regim special;

    • �ntocmeste documentele financiar-contabile aferente evidentei primare a operatiunilor zilnice: acte de casa si banca, receptii, bonuri de consum etc;

    • realizeaza activitati de management ale resurselor umane (carti de munca, contracte de angajare, dosare de personal, evidente pontaj, evidenta deplasari), precum si respectarea legalitatii si disciplinei muncii �n cadrul acesteia;

    • asigura comunicarea dispozitiilor interne si a legislatiei specifice �n vigoare, de nivel  general si/ sau individual, �n vederea ducerii lor la �ndeplinire.


 COMPARTIMENT ADMINISTRATIV
  • Atributii specifice:

    • organizeaza si pastreaza arhiva institutiei;

    • gestioneaza magazia de materiale;

    • realizeaza aprovizionarea tehnico-materiala, conform cerintelor si bugetului aprobat.


 COMPARTIMENT INTRETINERE-DESERVIRE
  • Atributii specifice:

    • se ocupa de lucrari de �ntretinere tehnica si igienizare ale spatiilor bibliotecii;

    • asigura transportul �n toate situatiile, conform nevoilor institutiei;

    • �ntretine tehnic autoturismul din dotarea institutiei.




 COMPARTIMENT METODIC

 Bibliotecar responsabil: Mariana Marian

  • Atributii specifice:

    • se ocupa de �ndrumare si control metodic;

    • �ndruma si sprijina bibliotecile din judet �n realizarea unor instrumente de informare; 

    • coordoneaza activitati culturale ale bibliotecarilor din teritoriu; 

    • verifica si centralizeaza statisticile trimestriale realizate de bibliotecile din teritoriu;

    • informeaza  bibliotecile din judet despre aparitiile editoriale;

    • faciliteaza legaturi �ntre bibliotecile din judet cu edituri si cu alte institutii locale;

    • realizeaza perfectionarea profesionala metodicaa a bibliotecarilor din judet;

    • se ocupa de evaluarea bibliotecilor pentru implementarea programului �Global Library�;

    • realizeaza legaturi cu diverse institutii din judet si din tara.
Prima Pagina Pagina anterioara